Hasta el 31 de enero 2012 las plazas disponibles serán otorgadas exclusivamente a los Miembros de la AMFEAFIP y sus invitados. A partir de dicha fecha las vacantes disponibles se otorgarán al resto de los agentes de la AFIP por estricto orden de pago de seña. No se admitirán inscripciones directas de pasajeros que no pertenezcan a la AFIP (Solamente se autorizarán como acompañantes)
Los interesados en cada uno de los viajes, deberán solicitar la información pormenorizada de itinerario con costos, servicios comprendidos desde la salida de Ezeiza hasta la llegada al mismo aeropuerto, cobertura médica etc. al email habilitado para cada uno de los viajes. Por ejemplo: no se responderá una consulta dirigida a tibet2012@amfeafip.org.ar sobre el viaje a Rusia.
Recibidas las solicitudes de reservas previas de cada viaje, la AMFEAFIP remitirá al afiliado el número de reserva con el vencimiento de la misma. El número de orden aludido estará dado considerando la fecha y horario de recepción del email de la solicitud del viaje. Con posterioridad, el inscripto deberá, antes del vencimiento de la reserva, depositar en pesos argentinos el equivalente de los U$S que corresponda. (Se considerará el valor oficial del dólar para las transferencias de divisas).
La reserva definitiva se materializará con el informe que se deberá remitir a la AMFEAFIP sobre depósito de la seña que se estipulará para cada circuito. Resultará indispensable que inmediatamente después de efectuado el depósito, el inscripto remita al email correspondiente al viaje los siguientes datos: Fecha, sucursal, importe y especificación del viaje por el cual se paga la seña. Al día siguiente del vencimiento de cada reserva previa, si el afiliado no hubiera realizado el depósito estipulado, la plaza será otorgada a los integrantes de la lista de espera.
Una vez que se adjudiquen la totalidad de las plazas, se abrirá una lista de espera, en la cual, cada interesado tendrá un número de orden de acuerdo a la fecha y horario de recepción del pedido de plaza.
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